攻坚克难 筑起“航空大世界”
杨辽豫,现任文化产业工程分公司主题包装设计部经理,自入职以来,积极发挥党员先锋模范作用,顽强拼搏,锐意进取,努力做好本职工作,并以 “一天也不耽误,一天也不懈怠”的中冶精神约束自己,完成公司分配的各项工作任务。
成都航空大世界主题包装设计项目,杨辽豫作为A区和F区的项目负责人,负责项目的整体工作。由于本工程所承接的区域是业主最为关注的核心区域,包含主城堡和两座假山,业主要求苛刻,设计工作复杂,项目工期紧张,设计工作地分散。项目部需要协调管理7家专项设计分包单位,以及多项独立专项设计工作,设计协调管理工作量巨大,在保证设计质量上面临很大困难。他带领项目部成员积极向公司有经验的领导和前辈请教,并结合项目特点和自身情况,制定设计质量保证措施:
(1)统一设计标准。设计之初,对设计原则、设计深度、表达形式、制图规则等信息向各家设计单位进行统一要求,避免出现设计深度参差不齐,图面表达混乱不清的情况。
(2)严格审核机制。无论是业主下发的设计输入条件,还是项目向外发出的设计输出条件,项目部都会安排专人进行问题梳理,并整理问题清单进行跟踪反馈。
(3)强化沟通流程。对于与各方的沟通,严格根据合同约定进行操作。做到一般事件走信息群组,重要事件走邮件,重大事件走函件。
(4)设置专项会议。 除项目常规的周例会,以及与业主的定期沟通会议以外。项目部还设置专项图纸审核会,严格把控设计质量。通过会议讨论形成详细会议纪要及问题清单,实时跟踪,限时修正。
(5)落实责任到人。为确保项目管理落到实处,项目部要落实问题跟踪责任人,专项设计团队要落实问题解决责任人,确保事事有人管,消除责任线)保持实时追踪。制定对项目过程中所记录的技术问题跟踪与定期反馈机制,确保问题跟踪到底。
(7)制定奖罚措施。根据合同约定,制定合理的奖罚机制。对设计质量优秀的设计团队进行合理的资金奖励,对设计质量不达标的设计团队进行必要的资金处罚,激发各专项设计团队的质量把控意识与积极性。杨辽豫和他的设计管理团队在人员不足,经验不足,时间不足的条件下,发挥主观能动性,积极攻坚克难,使图纸工作,模型工作,商务工作有序进行,在达成业主各项要求的同时,确保相应进度款项按期到账。在整个项目的进行过程中,杨辽豫和他的设计管理团队细心分析,认真总结,不断实践,逐渐总结出一套适合自己的设计项目管理思路与方法,为未来承接其他设计项目做好充分准备。
注重团队成员的设计质量把控意识的培养。由于设计部组建时间不长,部门成员多为缺乏项目经验的年轻人。他积极参与策划了多次学习交流活动。部门不定期组织专业技术交流培训会,请有经验的老员工介绍经验,项目部成员相互分享工作学习心得,互相学习提高;针对项目组织图纸会审专题会,通过实际项目不断锻炼积累,提高部门成员设计质量把控意识与能力。通过这些活动,短期内提高了部门年轻成员的业务管理能力和设计质量把控意识,促进部门成员相互交流的氛围,逐步形成团结、高效且日趋成熟的团队。
- 标签:设计质量保证措施
- 编辑:孙宏亮
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