地板企业如何进行人力资源信息化规划

随着信息技术与管理模式的不断发展，信息化被越来越多的地板企业视为提升管理效率和水平的有效手段，而作为管理核心之一的人力资源管理，其信息化运用更是受到越来越多地板企业高层的重视。但同样是信息化运用，有的地板企业实施起来是顺风顺水，有的公司则是举步维艰。细究其中缘由我们不难发现，关键还在于企业前期的信息化规划和对实施过程的把控。
　　
　　对地板企业来说，成功的信息化建设的第一步是整体规划，它为整个人力资源信息化建设确立了目标、方向和框架，同时也为一个项目种下了成功或失败的种子。规划问题涉及很广，但总体思路却必须清晰：
　　
　　(一)分析企业战略、愿景、目标
　　
　　信息化建设的核心目的是支撑企业战略实现，因此人力资源信息化建设必须从战略出发。具体到人力资源管理信息化，就应当明确企业战略以及由此决定的人力资源管理战略，重点是人力资源管理模式、体系架构和发展规划。
　　
　　由于人力资源信息化是企业信息化建设的一个部分，因此还必须考虑到企业信息化整体战略。这一方面决定了信息化建设中产品选型，比如企业集团信息化选型必须与集团人力资源管控模式相匹配;另一方面决定了信息化建设的总体进程，先做什么、后做什么，否则，企业人力资源信息化建设很容易支离破碎、前后无法衔接，形成一个个孤岛。
　　
　　(二)立足现状、分析需求
　　
　　在战略的总体指导下，需要进一步明确具体的人力资源信息化建设需求。主要包括：
　　
　　(1)管理需求，主要是从人力资源管理的角度提出对系统功能的要求;管理与信息化的关系在某种程度上是“体”与“用”的关系，可以说管理需求不明确也就不可能有成功的信息化建设。因此大量企业在信息化前都需要大规模、深入的管理梳理与提升，这也是目前倡导的管理与IT服务融合的原因所在。
　　
　　(2)性能需求，主要包括灵活性、可扩展性、开放度等IT技术层面的需求。
　　
　　(3)集成需求，主要是指人力资源系统与企业其他管理系统(如OA、财务系统、项目管理系统、ERP等)的集成应用。
　　
　　需要注意的是，确定需求要注意处理好现实需求与未来需求之间的关系。一方面要立足现实需求，确定各项需求的优先级，只有这样才能够快速见效、为信息化建设争取更多支持和空间;另一方面则必须注意与未来之间的衔接。这也是我们坚持人力资源信息化必须“整体规划、分步实施”的原因。
　　
　　(三)确定模式，选定产品
　　
　　另外，地板企业进行人力资源系统的部署模式要看其具体的管理模式，业务模式单一的运营管控型企业适合于集中式部署模式;业务模式主辅型的战略管控型企业适合于集分式部署模式;多元化业务模式的财务管控型企业适合于分布式部署模式。宏景软件人力资源信息管理系统支持集中式、分布式、集分式多种部署模式，且各模式之间互联互通，可自由切换。
　　
　　由于企业人力资源管理相对于财务、项目管理等具有更强的个性化，而且往往随着企业发展而不断调整，这时产品的灵活性、可配置性就值得特别关注。当然，厂商的产品价格、交付能力、开发能力、永续服务能力也是应当重点考虑的因素。企业应当根据自身情况为以上各要素确定权重、综合平衡，选择产品。
　　
　　(四)确认系统建设保障
　　
　　系统建设保障主要是指企业用于人力资源信息化建设的资金保障、组织保障等方面。资金保障自然不必多说，组织保障同样重要：一方面，企业应当与厂商共同建立专门的项目小组，遴选熟悉人力资源管理需求的HR人员、以及信息化部门在项目建设期间专职从事项目建设;具有决策能力的HR部门高层也应当参与其中，重点是监控项目方向并在关键时刻决策、协调资源。另一方面，企业最高负责人虽然不会直接参与到项目中，但对于信息化建设的支持却是必须的，离开了这一点，项目成功是无法保障的。