工程项目编码原则

　　工程项目编码原则_建筑/土木_工程科技_专业资料。1.目的 规范公司物料在 K3 系统中的编码管理，便于识别及出入库管理。 2．适用范围： 适用公司所有物料的编码管理。 3．职责对象 财务部：负责本制度的编制及修订维护。 其他部门：按照编码原则进行物

　　1.目的 规范公司物料在 K3 系统中的编码管理，便于识别及出入库管理。 2．适用范围： 适用公司所有物料的编码管理。 3．职责对象 财务部：负责本制度的编制及修订维护。 其他部门：按照编码原则进行物料编码及领用。 4 .制度 4.1 在对物料进行编码管理的时候，应考虑编码应具有以下特性： ☆单一性：每种物料有且只能有一个编码；每个编码只能对应一种物料。 ☆整体性：所有的物料均可找到相应的物料代码。 ☆简单性：物料编码应简单，易于操作者掌握。 ☆规律性：物料编码应有规可查，便于编制及检索。 ☆延伸性：所采用的代码应有足够的数量满足所有物料的需求，在需要扩展 的情况下可以随时插入新编号。 4.2 公司物料编码总原则 4.2.1 公司使用阿拉伯数字作为编码符号，使用符号“.”作为分隔符进行编码。 4.2.2 公司物料编码的形式如下所示： XXX ．XX . XX . XX . XX ? ? 一级 二级 四级 五级? ? 一级：材料类别。目前在公司物资共分为五种材料类别，分别为原材料、 低值易耗品、半成品、库存商品。 二、三、四、五级：代表在不同材料类别下的物资各级分类代码，依据材 料类别的不同，各级代码的定义方法也不同。 符号“．”为各级分类代码的间隔符。 符号 “? ?”代表可以进行延伸的组别代码。 2.2.3 物料编码采用逐级延伸方式依次编制而成，在材料类别设定完毕后。依次在 类别码的基础上加上后缀数字，代表下级代码，级次没有限定，根据分类 需要可以进行延伸，至最后一级代码为物料的实际编码也是实际的物料名 称，称之为物料代码。 4.3 各类别材料的编码原则 1 4.3.1 原材料类别物资编码原则 一级代码：代码编号为 001，代表原材料 二级代码：依据原材料的使用部门分别为： 内饰车间原材料---代码 03 塑胶车间原材料---代码 04 材料车间原材料---代码 06 包装物-----------代码 07 代码：依据材料的重要程度分为： 主要材料：代码为 01 辅助材料：代码为 02 其中：内饰车间使用的材料中基材、面料、喷胶、地毯料、PPR 板为主要材料，为辅助材料；塑胶车间使用的材料 中成型材料为主要材料，其他附件为辅助材料；材料车 间用料均为主要材料；包装材料均为辅助材料。 四级代码：按照物料的总称加以区分,以流水号的形式加以制定。 五级代码：为具体的材料明细，依据物料的不同型号/规格，与同类名 称产品加以区分。在必要的情况下，五级代码仍旧无法与其他 同类产品在型号/ 规格等方面进行区分时，可以增加代码的级 数，在五级代码的基础上继续延伸，增加数字后缀加以区分。 4.3.2 低值易耗品编码原则： 一级代码：代码编号为 002，代表低值易耗品； 二级代码：依据材料的使用频度分为： 常用物料：指三个月内会重复使用或必须有存量的产品。其代码按照材 料的总称进行如下分类。 01 标准件 06 油料 11 模材 02 物料 07 刀具 12 工具 03 电器 08 量具 13 劳保 04 化工 09 水暖件 05 刃具 10 配件 14 自制件 临时物料：指不会重复使用或即使重复使用间隔时间也要在三个月以上 的产品。低值易耗品的二级代码中使用数字“80”作为临时物 料的专用代码。临时物料的代码为一次性代码，在所对应的项 目完成后即可以禁用。 2 代码：常用物料及临时物料的代码的表达方式不同。 ☆ ☆ 当物资为常用物料时，代码按照物料具体的材料明细进行编码。 当物资为临时物料时，代码依据使用部门不同进行如下的编码规定： 01 内 饰 车 间 04 技术部-研发产品 02 模 具 车 间 05 材料车间； 03 塑 胶 车 间 四级代码：常用物料的四级代码按照物料的具体型号规格，以流水号的形式进行 排列。 临时物料的四级代码按照物料具体的材料明细进行编码 五级代码：临时物料中的五级代码按照物料的具体型号规格，以流水号的形式进 行排列。 4.3.3 半成品编码原则： 一级代码：代码编号为 003，代表半成品： 二级代码：以部门进行划分： 01 代表内饰半成品 02 代表塑胶半成品 03 代表模具半成品 04 代表外购半成品。 代码：不同部门使用的代码编写原则有所区别： （一）内饰及塑胶半成品的代码按照产品的存放区域设定规则如下： 01 代表面料库产品 03 代表在制品 02 代表基板库产品 04 代表在塑胶车间缓存的半成品 （二）其他部门的半成品代码为半成品的品种总称。 四级代码为具体物料名称。 4.3.4 库存商品编码原则： 一级代码：004 代表库存商品； 二级代码：为库存商品状态（合格品） ； 代码：按照产品生产部门编制，具体如下： 01 内饰产成品 02 塑胶产成品 03 为辽源二塑暂存的产品 10 受托加工产品 04 为佳林暂存的产品 20 材料车间产品 05 模具产成品 四级代码：为产品总名称，依据流水号的形式进行编制：例如：新宝来插件、 3 J6 插件、N7 插件、A501 产品视为产品总称 五级代码：为产品的具体型号、品名。在五级代码后，如有要细分的物料可 增加到六级或更多层级的代码。 更改控制栏 更改人 更改日期 更改页码 更改内容 备 注 4